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    不容忽视的做账过程中的“证据链”

    时间:2017-06-05 10:15:15  作者:喜乐彩复式中奖规则 喜乐彩复式中奖规则  来源:百万财务  浏览:次  【字体大?。?span class="bigf" style="cursor:pointer;font-size:16px;">  大  中  小

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      案例1:会议费的证据链
     

      公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元,取得增值税专用发票。

      会计处理如下:

      借:管理费用-会务费 10万元

      应交税费-应交增值税(进项税额)0.6万元

      贷:银行存款 10.6万元
     

     

      证据链包括:

      1)会务审批单

      2)会务合同或者协议

      3)会务进程单

      4)出席签到单

      5)付款证明

      6)合规的增值税专用发票

      7)费用的预算情况

      8)会务现场照片(或者其他影像资料)

      9)其他资料
     

      案例2:办公费的证据链
     

      北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000元,取得了专用发票。

      会计处理如下:

      借:管理费用-办公费 40万元

      应交税费-应交增值税(进项税额) 6.8万元

      贷:银行存款 46.8万元
     

      证据链包括:

      1)购买办公品的审批单;

      2)采购办公品合同或者协议

      3)合规的办公用品发票;

      4)办公用品清单或者明细表(列明货物名称、单价、数量等);

      5)若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据,若属于银行支付的则需要银行付款证明;

      6) 其他资料;
     

      案例3:劳保费的证据链
     

      济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服,取得增值税专用发票,价税合计金额23.4万元。

      会计处理如下

      借:管理费用-劳保费 20万元

      应交税费-应交增值税(进项税额)3.4万元

      贷:银行存款 23.4万元
     

      证据链包括:

      1)购买工装的采购合同;

      2)公司劳动手册上明确写着:工作服属于公司所有,甚至注明员工离职一律交回公司!

      3)合规的增值税专用发票

      4)公司内部制度要求上班必须穿戴工作服;

      5)制服价应该符合行业一般标准,也就是说不能远高于行业价,或者远高于生产经营需要的要求;

      6)其他资料。
     

      案例总结

      1)会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票,更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性;

      2)会计人员的每一笔账务必须吻合业务,真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉;



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